• Define los objetivos de la reunión: Antes de empezar a organizar el focus group, debes definir claramente cuáles son tus objetivos, y cuál es la información que quieres obtener.
• Envía la invitación formal: diseña algo bonito, llamativo que exprese claramente qué quieres hacer. Deben conocer los objetivos y la información necesaria para que puedan organizarse bien. Un buen numero puede estar en torno a los 10 u 12 participantes.
• Motívalos a ir: Puedes realizar un concurso al final donde se ganen quizás una muestra de tu producto, o alguna otra cosa que les de alegría tenerla y les parezca divertido.
• Selección del entorno idóneo. Si decides realizarlo de manera física, debes cuidar el espacio donde se vaya a llevar a cabo el encuentro. Busca una sala cómoda, amplia y acogedora, si es posible con ambiente informal, para que los participantes se sientan más cómodos y menos cohibidos.
• El moderador. No seas tú la moderadora: Selecciona a una persona que posea aptitudes de líder, y facilidad para hablar en público, coméntales los objetivos para poder formular las preguntas de manera clara, y conseguir dirigir al grupo hacia donde interesa.
• Escribe el guion que usara el moderador: de forma tal que se evite la dispersión en tu reunión.
• Una vez concluido, agradece, toma nota de todas las cosas que te dicen, escucha asertivamente, y empatiza con cada una de los comentarios, consejos y opiniones que te den.

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